社会人になって手帳の使い方が変わったので、手帳に求める条件も変わりました。
今回は私が2018年用に買った手帳について、選んだ基準と使い方を紹介します。
就活や社会人生活スタートを機に、手帳を使う（スケジュールを管理する）必要が生じたけど、今まで使ってないから「どんな手帳を選べば良いのかわからない」「どうやって使えば良いのかわからない」、そんな人はいませんか？
「手帳 使い方」で検索するとわかりますが、手帳の使い方はたくさんあります。
人の数だけ使用方法があると言っても過言ではありません。
Aさんにとって最善の手帳・使用方法がBさんにとっても最高であるとは限りません。
そのため、いろいろな方法を試し、自分に合うものを使うのが1番です。
この記事では私の手帳の使い方（と2018年用に購入した手帳）を紹介するので、あなたの参考になれば幸いです。
就活で使った手帳と社会人になって困ったこと
高校のときは時間割に従って行動していたので、手帳の必要性を感じておらず、もっていませんでした。
そのため、私の手帳デビューは学部生の時です。
講義に関しては高校までと同じく時間割で管理しており、手帳の使用目的は部活やバイトの予定管理でした。
「予定のダブルブッキング」や「予定の存在そのものを忘れること」を防ぐことが主目的です。
また、教科書や部活の道具が多いため、荷物が増えるのを嫌って薄い手帳を望んでいました。
そこで選択したのが、「マンスリー（と若干のメモページ）のみ」の薄い手帳です。
学生時代はこれで十分であり、就活するときも同じ仕様の手帳を使いました。
社会人になってからも、その「マンスリーのみ」の手帳を使っていましたが、不便な点が出てきました。
予定の管理はできるのですが、実施内容の管理ができない（しにくい）ため、週間報告や月間報告を書く際に不便なのです。
手帳とは別のノートに検討内容や作業途中のメモなどが残してありますが、時系列順に複数ページに渡っており、特定期間の作業内容を知るためには一覧性が低いのです。
そのため、6月くらいに行動記録をつけるための手帳を追加で1冊購入しました。
社会人になって手帳に求めることが「予定の管理」だけではなくなった
このように「やったことの管理」用の手帳を途中で追加購入したこともあり、2018年用の手帳は「マンスリー（と若干のメモページ）のみ」の薄い手帳ではありません。
次の条件を備える手帳を探しました。
- 予定を記入するマンスリー
- 実施内容を記入する週間バーチカル
- できるだけ薄い
- A5くらいの大きさ
また、購入時は開いた時の感覚や記入欄の大きさなどが気になるため、実物を手にとって選びたいものです。
東急ハンズやLoftをはしごして選んできました。
その結果、購入したのがコクヨ ジブン手帳 Biz です。
「予定」と「やったこと」を管理するための手帳の使い方
実際、私がどのように手帳を使っているかを紹介します。
ちなみに私の仕事は次のような感じです。
- デスクワークメイン
- 予定（会議、アポ）は1日に1～2個で週に2～3回
- 分単位のような過密なスケジュールでは無い
- 決まった時間に決まった内容を行う、繰り返し作業は少ない
まず、会議など「予定」が決まったら、マンスリー部分に記入します。
このとき、予定は変更になることも多いので、書き直す事も考え、フリクションボールペンで記入しています。
そして、業務を行って区切りがついたところで、実施内容を週間バーチカル部分に記入します。
「やったこと」は覆らないので、普通のボールペンで書いています。
そう細かく書かず、30分単位でざっくりつけています。
始め（ノートに記録を取っていた頃）は1分単位で取っていましたが、面倒くさい割に得られるものが無かったので……
「やったこと」が一覧できると、週間報告や月間報告を書く際にとても便利です。
また、「どのような仕事にどのくらいの時間がかかるか」が把握できるため、仕事にかかる時間の見積もりがしやすくなります。
……なった気がします。
まとめ
「マンスリー部分に予定を書くだけ」から「やったことも記録する」ようにしたところ、予想外のメリットがありました。
といっても、私の方法をゴリ推しするつもりはありません。
「こんな使い方もあるんだ～」くらいに受け取ってください。
手帳の使い方やスケジュールの管理方法はいろいろあります。
その中でどれが合うかは人によるので、いろいろなものを試してみましょう！！
コメント